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专注:用少量时间达成大目标

  专注:用少量时间达成大目标
  
  之前,我写了有关于我最喜欢的时间管理的秘诀的内容:也就是说,你要认识到时间的使用是一种选择。那么多的日子和那么多个礼拜都只是张白纸。如果你不喜欢你所选择的填满它们的方式,那么,随着时间的推移,你可以选择不同的方式。
  
  有几位读者给我写了信,他们让我知道,虽然这个想法在抽象的层面上来说是非常好的,但是他们现在的生活依然还是老样子。而眼下,他们只是东有几分钟时间西有几分钟时间,却有着大的目标要实现。因此,我能够给身处在他们这种情况中的人们什么建议呢?
  
  为了对这个问题提供帮助,我求助于了小说家卡米尔.诺埃.佩格(Camille Noe Pagán)。她的新小说《遗忘的艺术》--讲述了两个朋友以及他们是如何应对其中一个人的创伤性颅脑损伤(traumatic brain injury)的故事--已经由杜登出版社(Dutton)上市出版了。通常情况下,我们会认为作者们都是在某些被遗忘的高塔上长期进行着他们的创作。然而,诺埃.佩格却是设法利用她的全职新闻工作和照顾她的两个孩子(年龄分别是3岁和6个月)之间仅存的15分钟来努力完成她的写作的。如果你有一个大的目标要达成,却有一个排满了事项的日程安排的话,那就尝试一下她的能充分利用你所拥有的任何时间的秘诀:
  
  1、只要着手去做。"正像大多数的事情一样,在很短的时间里进行工作是一项可以随着时间的推移而被磨练出来的技能。"诺埃.佩格说,"我喜欢利用我可以投入进去的一小块时间去完成任务--比如说,计算我的收支平衡或是为我所写的最后一章的内容进行快速编辑。(励志文章  www.adminn.cn)"如果你想要等待最佳时机,那它将永远都不会到来。但是,如果你开始去做了,工作就会养育它自身。"开始一个项目需要某些非常强大的动力,所以,当你下一次坐下来再开始工作时,你知道了你并不是从零开始。这会破除掉你的心理障碍,"她说。
  
  2、最少化让你分心的事情并制定计划。15分钟对于写些东西来说是足够的,但它并不足够你既进行写作又查看你的脸谱社交网站(facebook)。"我是一名电子邮件成瘾者,"诺埃o佩格说,"我喜欢阅读并快速回复电子邮件。这就像是瞬间获得的成就,这会让我的收件箱不被未读邮件填满。"然而,"就和大多数人一样,我可以一整天都坐在那里处理电子邮件却仍然不能完整地停留在这件事上,因此,我训练自己,当我想要完成某些事情的时候,就最小化或关掉我的电子邮件的窗口;否则,收到新的电子邮件的提示音会太过于迷人了。同样地,我也会留出一些特定的时间,我知道我会利用这段时间去做一些分散注意力的活动;例如,我在工作日的午餐时间和下午3点左右有一段间歇时间,那时我会让自己登录上推特微博(Twitter)看看。"
  
  3、给自己一枚金星。每次你很好地利用了不到15分钟的一小块时间时,就给你自己一份小小的奖励。"我非常热衷于使用复选框和图表;我们对于查验无误在已完成的事情上做标记都有一种固有的内在动力,"诺埃.佩格说"就我的小说来说,我打印了80张纸,每张纸上都印着小小的代表了只能写1000个字的'1ks'的字样(8万字是一部小书的平均长度),我把这些纸都放在一个箱子里,然后把这个箱子放在我的办公桌上。我之后就这里写200字又那里写200字,这看上去好像并没有多少内容,但是,我知道,每次我这样做的时候,我让自己距离完成那些1ks之一就又更近了一步。"
  
  4、不要把完美作为目标。把完成该事项当作目标。当你拥有了世界上所有的时间时,你可能首先会做的并不是怀疑你自己。诺埃.佩格说,只有几分钟的时间可以帮助她"压制我内在的批评欲",因此她能够在不到五个月的时间里就写出了小说的底稿。"当然,它需要再修改加工--所有的初稿都需要--但我已经清除了主要的障碍,这正是先把小说写出来的主要意义,"她说。然后,就是利用小块的空余时间对它进行编辑了。
  
  你已经利用15分钟的小块时间实现了怎样的大的目标?

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